Biro Administrasi Kemahasiswaan

Unsur pembantu  pimpinan di bidang administrasi kemahasiswaan yang mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi di bidang kemahasiswaan di lingkungan UM Mataram.

Tugas dari Biro Administrasi Kemmahasiswaan adalah mengelola, mengkoordinasi, mengimplementasi serta mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas yang dirinci dalam :

  • Tugas-tugas harian:
  1. Memeriksa pengajuan dan kegiatan mahasiswa
  2. Memeriksa dan menandatangani permintaan alat tulis kantor
  3. Memeriksa surat pengajuan pemakaian kampus bidang kemahasiswaan
  4. Mengajukan dana kegiatan kemahasiswaan ke Rektor
  • Tugas-tugas periodik:
  1. Memberi ceramah pada kegiatan kemahasiswaan
  2. Mewakili Wakil Rektor III membuka dan menutup berbagai kegiatan mahasiswa
  3. Membuat perencanaan kegiatan Pesmaba
  4. Mengkoordinasi lomba penelitian mahasiswa tingkat Universitas, Fakultas, Kopertis dan Nasional
  5. Mengkoordinasi lomba karya tulis ilmiah mahasiswa
  6. Mengkoordinasi beasiswa untuk mahasiswa
  7. Memantau kegiatan minat dan bakat mahasiswa (olah raga, kesenian dll)
  • Tugas-tugas insidental:
  1. Mewakili pimpinan unit menghadiri undangan daerah maupun nasional.
  2. Menangani demontrasi mahasiswa.
  3. Melakukan diskusi dengan berbagai lembaga kemahasiswaan.
  4. Menangani berbagai kasus mahasiswa.
  5. Mengusulkan peraturan dan sanksi pelanggaran mahasiswa.
  6. Menyusun buku pembinaan mahasiswa dan buku disiplin mahasiswa.
  7. Membuat SK kegiatan dilingkungan mahasiswa.
  8. Membuat SK delegasi mahasiswa

Wewenang Biro Administrasi Kemahasiswaan adalah :

  • Menyusun anggaran kegiatan mahasiswa
  • Menyetujui surat pengajuan alat-alat tulis kantor kegiatan kemahasiswaan
  • Menyetujui surat pengajuan pemakaian kampus bidang kemahasiswaan
  • Menetapkan mahasiswa yang mendapat beasiswa
  • Mengevaluasi kegiatan pesmaba
  • Menetapkan persyaratan beasiswa
  • Mengeluarkan SK delegasi mahasiswa
  • Mengevaluasi kinerja staf kemahasiswaan
  • Menetapkan pelaksanaan kegiatan pesmaba

Tanggung jawab Biro Administrasi Keahasiswaan adalah:

  1. Bertanggungjawab atas pengeluaran dana kegiatan mahasiswa
  2. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan pesmaba .
  3. Bertanggungjawab atas kinerja staf kemahasiswaan.
  4. Bertanggungjjawab atas pelaksanaan kegiatan reformasi organisasi kemahasiswaan.
  5. Bertanggungjawab atas pelaksanaan lomba penelitian dan karya tulis mahasiswa
  6. Bertanggungjawab atas semua kegiatan mahasiswa
  7. Bertanggungjawab atas pelaksanaan pengembangan minat bakat mahasiswa
  8. Bertanggungjawab atas laporan kinerja biro kemahasiswaan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Biro Administrasi kemahasiswaan  menjalin hubungan lini  sebagai berikut :

  1. Atasan langsung WR III
  2. Atasan secara fungsional Rektor
  3. Jabatan koordinatif Wakil Rektor II, Kepala biro keuangan, BAA dan BAU dan lembaga.

Share This: